회사 업무에 꼭 필요한 필수 프로그램 모음

업무를 하다 보면 꼭 필요한 프로그램들이 있습니다. 문서 작성부터 일정 관리, 파일 공유, 보안까지!
아래 프로그램만 설치해도 업무 효율이 확 올라갑니다.

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1. Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

대부분의 직장에서 가장 기본으로 사용하는 프로그램입니다.
문서 작성, 자료 정리, 보고서 발표까지 완벽하게 커버할 수 있습니다.

[Word 문서 작성 화면 이미지]
[Excel 함수 계산 예시 이미지]
[PowerPoint 슬라이드 편집 화면 이미지]

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2. Google Workspace (Docs, Sheets, Drive 등)

협업과 클라우드 기반 업무에 강한 구글 툴입니다.
공동 편집, 댓글 기능, 자동 저장 등으로 팀 프로젝트에 매우 유용하죠.

[Google Docs에서 실시간 협업 중인 화면]
[Google Drive에 파일 업로드된 화면]
[Google Calendar 일정 추가 화면]

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3. Slack

팀원들과 실시간 소통이 가능한 업무용 메신저입니다.
채널별 대화, 파일 공유, 봇 연동으로 효율적인 커뮤니케이션이 가능해요.

[Slack 채널별 대화창 이미지]
[Slack 파일 첨부 기능 사용 예시]
[Slack 봇 자동 응답 기능 화면]

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4. Notion

개인/팀 위키, 문서 정리, 프로젝트 관리까지 가능한 올인원 생산성 도구입니다.
템플릿만 잘 써도 업무 관리가 훨씬 체계적으로 변해요.

[Notion으로 업무 위키 구성한 이미지]
[Notion에서 프로젝트 타임라인 관리 화면]

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5. Zoom 또는 Google Meet

원격회의, 화상회의는 기본이 된 시대입니다.
쉽게 회의를 만들고 참여할 수 있으며, 화면 공유와 녹화 기능도 강력하죠.

[Zoom 회의 참가 화면]
[Google Meet 발표 중 화면 공유 이미지]

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6. Evernote 또는 OneNote

회의록, 아이디어 정리, 빠른 메모 등으로 활용할 수 있는 디지털 노트 앱입니다.
PC-모바일 동기화도 잘 되어 메모를 놓칠 일이 없습니다.

[Evernote에 회의록 정리한 화면]
[OneNote 섹션별 노트 구성 화면]

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7. 파일 압축 도구 - 7-Zip 또는 알집

대용량 파일 전달 시 필수!
간편하게 압축하고, 암호도 설정 가능해서 보안도 챙길 수 있어요.

 [7-Zip 압축 설정 화면]
 [알집으로 다중 파일 압축하는 화면]

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8. 백신/보안 프로그램 - V3 Lite, Windows Defender 등

업무 PC 보안은 선택이 아닌 필수입니다.
정기 검사, 실시간 감시로 랜섬웨어나 악성코드로부터 지켜줍니다.

[V3 Lite 실시간 검사 화면]
[Windows Defender 위협 차단 알림 이미지]

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마무리

위 프로그램들만 잘 세팅해도,
업무의 속도와 정확성, 커뮤니케이션, 보안까지 모두 챙길 수 있습니다.
필요한 것부터 하나씩 설치해보세요.